Saison des renouvellements : comment préparer vos contrats logiciels pour 2027
Le quatrième trimestre est la période des budgets. Ceux qui planifient maintenant leurs renouvellements pour 2027 négocient avec de la visibilité, et non sous pression.
- 29 septembre 2026
- 5 min
Au quatrième trimestre, les budgets pour l'année suivante sont établis. En même temps, de nombreux contrats logiciels arrivent à échéance ou se renouvellent automatiquement au 1er janvier. Ne pas y prêter attention maintenant signifie souvent payer plus qu'il ne faut en 2027.
Pourquoi le quatrième trimestre est crucial
Les éditeurs de logiciels aiment clôturer leur exercice ou trimestre avec un maximum de renouvellements. Cela vous laisse de la marge, mais uniquement si vous êtes à la table à temps. Celui qui découvre en décembre qu'un contrat se renouvelle n’a plus d’alternative ni de position de négociation.
Cinq étapes pour une bonne préparation
1. Faites la liste de tous les renouvellements des douze prochains mois. Notez pour chaque contrat la date de fin, le délai de préavis et le responsable interne. Ce suivi manque souvent surtout chez les éditeurs plus petits.
2. Comparez les licences à la consommation réelle. Les licences pour les collaborateurs partis ou les outils peu utilisés sont les économies les plus rapides à réaliser.
3. Cartographiez les augmentations de prix. Beaucoup de contrats comprennent une indexation annuelle. De plus, les grands éditeurs augmentent leurs tarifs publics ; Microsoft a par exemple augmenté le 1er juillet 2026 les tarifs de Microsoft 365.
4. Déterminez la stratégie pour chaque contrat. Renouveler avec de meilleures conditions, réduire, consolider ou changer. Commencez par les contrats de plus grande valeur ou à risque élevé.
5. Commencez trois à six mois avant la date de fin. Vous aurez ainsi le temps de budgéter une alternative et de faire bouger l’éditeur.
Erreurs courantes
Ne regarder que les gros contrats, alors que les surprises se cachent dans la longue traîne.
Manquer le délai de préavis, ce qui prolonge tacitement le contrat d'une année.
Signer un renouvellement sans savoir ce que paient des organisations comparables.
Comment SoftVaro aide
SoftVaro cartographie vos renouvellements pour l’année à venir et les compare à des données de référence issues de projets Enterprise semblables. Commencez par un contrat : soumettez-nous votre prochain renouvellement ou devis et en 24 heures vous saurez s’il y a une marge sur le prix et les conditions.
Questions fréquentes
Les questions les plus posées sur ce sujet.
Quand faut-il commencer la préparation d’un renouvellement ?
Idéalement trois à six mois avant la date de fin. Vous aurez ainsi assez de temps pour analyser l’usage, budgéter des alternatives et négocier.
Que faire si le délai de préavis est déjà passé ?
Il y a souvent encore une marge de manœuvre, par exemple sur le nombre de licences, la durée ou les conditions de l’année suivante. Faites vérifier le contrat avant de payer la facture.
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