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Augmentations annuelles des prix : comment négocier les clauses d’indexation

Beaucoup de contrats logiciels augmentent chaque année de quelques pourcents, souvent sans que personne ne s’en aperçoive. Avec les bonnes clauses, vous gardez le contrôle sur cette hausse.

  • 10 février 2026
  • 5 min

Une augmentation annuelle de quelques pourcents semble minime. Mais sur plusieurs années et des dizaines de contrats, cela s’accumule rapidement. Une hausse de 5 % par an augmente un contrat de plus de 27 % au bout de cinq ans.

Comment fonctionne l’indexation

Les contrats logiciels comportent généralement l’une des formes suivantes :

  • Un pourcentage fixe par an, quelle que soit l’inflation.

  • Un lien à un indice, comme l’indice des prix à la consommation.

  • Le droit d’ajuster le prix catalogue, le nouveau tarif s’appliquant à la reconduction.

C’est surtout cette dernière forme qui est délicate, car vous ne savez pas à l’avance de combien le prix va augmenter.

Ce sur quoi vous pouvez négocier

Un plafond. Fixez un maximum pour la hausse annuelle, même si l’indice ou le prix catalogue grimpent plus vite.

Une protection du prix sur plusieurs années. Verrouillez le prix pour toute la durée. Attention : vous vous engagez aussi plus longtemps.

Un droit de renégociation. Si la hausse dépasse le plafond, vous pouvez renégocier ou résilier.

Le même prix en cas d’extension. Prévoyez que les licences supplémentaires soient ajoutées aux mêmes conditions.

Le bon moment

La meilleure occasion d’obtenir de bonnes clauses est lors d’un nouveau contrat ou d’un renouvellement, idéalement trois à six mois avant la date d’échéance. En cours de contrat, la marge est plus réduite, mais en cas d’extension de licences, vous pouvez toujours aborder ce sujet.

Comment SoftVaro aide

SoftVaro recense les clauses d’indexation dans vos contrats, montre leur coût pour les années à venir et négocie pour vous plafonds et protection des prix, appuyé par des données comparatives issues de trajectoires Enterprise similaires.

Questions fréquentes

Les questions les plus posées sur ce sujet.

Puis-je faire quelque chose à propos de l’indexation pour un contrat en cours ?

La marge est plus restreinte, mais en cas d’extension de licences ou de modification en cours, vous pouvez toujours aborder l’indexation. Vous avez le plus d’options lors du renouvellement.

Un contrat pluriannuel est-il toujours judicieux ?

Pas toujours. La protection du prix est utile, mais vous vous engagez aussi plus longtemps. Peser la certitude d’utilisation du logiciel pour les années à venir.

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